MENGGABUNGKAN CONTENT (ISI CELL) DI MICROSOFT EXCEL

“Pengalaman adalah guru yang paling berharga”. Peribahasa ini saya yakin benar. Ketika menemui sebuah masalah kita dituntut untuk bisa memecahkannya. Bila anda berhasil memecahkannya maka bertambah pengalaman anda dan itu adalah ilmu bagi anda.

Situasi yang saya alami ini mungkin cocok dengan uraian saya di atas. Saya ditugaskan membuat daftar peserta ujian lengkap dengan biodata siswa masing-masing.  Saya membuat daftar tersebut menggunakan program microsoft excel. Untuk memudahkan pengaturan, tiap data saya pisahkan dalam kolom berbeda dengan tujuan untuk memudahkan mengolah nantinya bila diperlukan seperti men-sorting, mem-filter, dan pengolahan data lain yang saya mungkin butuhkan di kemudian hari. Pemisahan kolom ini juga saya lakukan pada data tempat lahir dan tanggal lahir siswa.

Namun hal ini menjadi masalah ketika saya diminta untuk membuat data siswa yang tempat dan tanggal lahirnya digabung seperti format yang biasa kita buat saat mengisi formulir.  Data yang saya buat dalam format microsoft excel telah terisi semua dan kurang efisien kalau saya harus menambahkan 1 kolom yang merupakan gabungan tempat dan tanggal lahir dengan cara mengetik/meng-entry data gabungan secara manual.

Saya coba untuk mencari pemecahan masalah ini dengan googling, dan akhirnya saya temukan pemecahan masalah tersebut. Jadi kita cukup tambahkan 1 kolom yang nantinya akan terisi tempat dan tanggal lahir siswa (gabung) secara otomatis dengan memanfaatkan formula yang ada di microsoft excel tanpa mengetikkan data secara manual kembali.  Akhirnya saya coba terapkan cara tersebut pada data saya.  Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar berikut!

Format formula yang diisikan dalam setiap cell pada kolom “tempat, tanggal lahir” yaitu =E3&”, “&F3. Konsep dasar formula tersebut yaitu:

• tanda sama dengan (=) yang menunjukkan kita menggunakan/mengisi formula;
• diikuti dengan alamat cell yang akan digabung dalam contoh di atas adalah cell E3 yaitu tempat lahir siswa nomor urut 1;
• diikuti dengan tanda &”
• diikuti dengan tanda koma (,) karena saya ingin memisahkan tempat dan tanggal lahir siswa dengan tanda koma;
• diikuti dengan spasi, hal ini dilakukan untuk memberi jarak 1 spasi antara tanda koma dan tanggal lahir nantinya; 
• diikuti dengan tanda ”&;
• diikuti dengan alamat cell yang akan digabung dalam contoh di atas adalah cell F3 yaitu tanggal lahir siswa nomor urut 1;
• tekan enter;
• untuk mengisi cell selanjutnya dengan cara meng-copy–paste formula pada cell yang telah terisi formula ke cell-cell di bawahnya.

Akhirnya masalah ini tepecahkan juga sehingga penggunaan komputer dalam hal ini microsoft excel sebagai program data base yang kita gunakan sehari-hari dapat benar-benar efisien. Jika hal ini tidak temukan jalan ke luarnya, tentu saja saya harus meng-entry data tersebut secara manual yang membutuhkan waktu dan tenaga apalagi dengan jumlah data yang banyak disertai dengan rasa kesal karena mengerjakan pekerjaan yang sama dua kali.

Mudah-mudahan sharing pengalaman saya ini dapat bermanfaat bagi teman-teman yang mengalami masalah yang sama yaitu dalam menggabungkan content cell pada microsoft excel.

Salam berbagi!